Az irodaházak régi és mai technikai felszereltsége között van némi különbség, főleg a gyengeáramú rendszerek tekintetében. Vegyük például a működést alapvetően nem akadályozó, mégis jó, ha van, vagyis „nice-to-have” eszközöket. Ilyen például az okos szenzorokkal rendelkező és appokkal vezérelhető smart building rendszer és a biometrikus azonosítású beléptetés. Ezek jelentősen megkönnyítik a cégek működését, felgyorsítják és professzionálissá teszik az adminisztrációt, de jellemzően csak az újabb irodaházakban megtalálhatók.
Kötelező elemek
Vannak azonban elengedhetetlenül fontos elemek is, amelyek hiánya életveszélyes lehet, sőt a meglétük törvényi kötelezettség. Ebbe a kategóriába esik például a tűzvédelem, aminek része a tűzjelző rendszer, a füstérzékelők, illetve az oltórendszerek (kézi vagy sprinkler). Ezek nélkül a nagyobb irodaépületek nem is üzemeltethetők. Az alapvető fizikai biztonságot pedig valamilyen beléptető rendszer adja (pl. kártyás), valamint a kritikus helységek (pl. szerver és gépészet) védelme.
Ugyanilyen fontos a működéshez az IT-infrastruktúra is, ami egy stabil hálózatból, megbízható internetkapcsolatból és egy legalább alapszintű kiberbiztonsági tűzfalból áll. Ahol ezek nincsenek meg, ott nem garantált a folyamatos, zavartalan működés, ami nem szolgálja a bérlők hosszú távú érdekeit, ezért nem meglepő, ha lassan „elszivárognak” a jobban felszerelt irodaépületekbe.
Korszerűsítés a bérlők megtartásához
Az üzemeltetők jól felfogott érdeke tehát az informatikai és biztonságtechnikai fejlesztés, akár fokozatosan, lépésről lépésre. Az informatikai rendszerek korszerűsítése, fejlesztése a technológia mai robbanásszerű fejlődése miatt legalább 3-5 évente szükséges, a tűzjelző berendezéseké elegendő lehet kb. 8-10 évente. Ezek a fejlesztések részben tehát az alapvető biztonságot, másrészt pedig a munka jelentős hatékonyabbá tételét szolgálják, ezért sokkal inkább befektetésnek tekinthetők, mint kiadásnak. A bérlők biztonságérzete és a munkájuk, adminisztrációs terheik jelentős csökkenése olyan tényezők, amelyek kétséget kizáróan a maradás mellett szólnak. Így nem csupán a költözéssel járó felesleges teher és munkaidő-kiesés készteti őket maradásra, hanem a meglévő viszonyokkal való elégedettség is.
Nem érdemes tehát elodázni a régebben épült irodaházak informatikai és biztonságtechnikai felújítását a régi irodaházaknak, ha meg akarják tartani a bérlőiket. Érdemes leszerződni egy megbízható szakcéggel, és nem csupán egy felújítás, korszerűsítés idejére, hanem akár hosszú távú, a komplex rendszert magában foglaló üzemeltetésre is. Ez utóbbiban lévő lehetőségeket egy másik cikkünkben fejtjük ki.
